科室:院辦 負責人:程義華 聯(lián)系電話:0793-7350586 工作職責: (一) 在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的文秘及行政管理工作。 (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責起草醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,制定相應(yīng)的行政管理制度。 (三)負責醫(yī)院文件的收、發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。 (四)深入科室調(diào)查研究、了解情況、上傳下達、溝通信息,負責協(xié)調(diào)各職能科室之間的工作,審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告、文件,督促、檢查、催辦醫(yī)院決議執(zhí)行情況,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作信息。 (五)負責印鑒管理和公章管理。 (六)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,管理科內(nèi)人員做好文印、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等管理工作。做好醫(yī)院大事記錄,安排醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)行政總值班。 (七)負責醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出行安排,負責做好兄弟單位及參觀訪問接待工作。處理人民群眾來信、來訪,做好接待、分類、轉(zhuǎn)辦、匯總、反饋工作。 (八)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院宣傳工作,做好信息的收集、整理和報道,對外宣傳工作。 (九)負責院長臨時交辦的其他工作。
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